بازدهی هر کسب‌وکاری با توجه به نوع کسب‌وکارها، شرایط مالی و... متفاوت است. با این حال یکی از عوامل مهم و تاثیرگذار در هر کسب‌وکاری، مدیریت سرمایه است؛ از این رو کاهش یا افزایش آن عامل مهمی جهت محک زدن شکست یا موفقیت هر کسب‌وکاری است. توجه به مدیریت سرمایه عاملی ضروری در موفقیت کسب‌وکارها است؛ اما بسیاری از مدیران نه‌تنها توجهی به این موضوع ندارند، بلکه برخی از آن‌ها اساسا با مفهوم مدیریت سرمایه نیز آشنا نیستند. اگر شما نیز جزء این دسته از مدیران هستید یا قصد دارید کسب‌وکار جدید خود را راه بیندازید، باید با مفهوم مدیریت سرمایه و استراتژی‌های آن آشنا شوید. استراتژی‌های مدیریت سرمایه شامل موارد متعددی است که ما در اینجا به برخی از آن‌ها پرداخته‌ایم.
مدیریت سرمایه چیست؟
تعریف مدیریت سرمایه با وجود سادگی با پیچیدگی و تناقضات زیادی همراه است. حتی می‌توان گفت بسیاری از کارشناسان امور مالی در ارائه تعریفی واحد از مدیریت سرمایه با یکدیگر اختلاف دارند. ساده‌ترین تعریف از مدیریت سرمایه، داشتن استراتژی یا روش‌های علمی برای دارایی‌ها یا سرمایۀ کسب‌وکار، به‌منظور کسب سود یا افزایش دارایی است. یک تعریف دقیق از مدیریت سرمایه شامل تعادل میان درآمد و هزینه‌ها است. هدف نهایی مدیر سرمایه، حداکثر بهره‌وری در میان تعدادی از عوامل رقیب است. بنابراین در تعریف کلی می‌توان مدیریت سرمایه را دانش استفاده از روش‌های مطمئن و علمی برای اداره کسب‌وکار برای رسیدن به حداکثر سود و بازدهی دانست.
برای آینده برنامه‌ریزی کنید و صندوق ایمنی اضطراری داشته باشید
بخش مهمی از برنامه‌ریزی برای آینده با داشتن صندوق اضطراری یا پس انداز برای مواقع بحرانی گره خورده است. بخش دیگری از برنامه‌ریزی‌ها به داشتن آمادگی برای حوادث مالی ناگهانی مربوط است. در خط کاری بسیاری از کسب‌وکارها، بسیار رایج است که یک معامله غیرمنتظره رخ دهد. شما در این شرایط علاوه بر آمادگی و برنامه‌ریزی لازم باید یک صندوق اضطراری داشته باشید تا بتوانید از پس مشکلات خود برآیید. برنامه‌ریزی برای عملیات آتی کسب‌وکار و نیاز به سرمایۀ در گردش، کمک می‌کند بتوانید نیازهای سرمایه را در زمان‌های مختلف برای هر پروژه پیگیری کنید.
تراکنش‌ها را سریع‌تر انجام دهید
سیستم الکترونیکی پرداختی‌ها و دریافتی‌ها برای خودکار کردن چرخه حساب‌ها از دیگر استراتژی‌های مدیریت سرمایه است. داشتن یک سیستم دریافتی الکترونیکی خودکار کمک می‌کند تا زمان پردازش دستی را کاهش دهید. در این فرایند همه چیز از مدیریت گرفته تا برنامه‌ریزی مالی خودکار می‌شود. اگر کسب‌وکار شما هنوز فرآیندهای خود را خودکار نکرده است، زودتر باید دست به این کار بزنید. چون در غیر این‌صورت با شکست مواجه خواهید شد.
از شاخص‌های کلیدی برای اندازه‌گیری عملکرد تجاری استفاده کنید
استفاده از شاخص‌های کلیدی جهت اندازه‌گیری عملکرد تجاری، یکی از استراتژی‌های مهم در مدیریت سرمایه است. شاخص‌های کلیدی شامل شاخص‌های متعددی است؛ برای مثال، شما می‌توانید از معیارهایی برای مقایسه امور مالی کسب‌وکار خود با رقبا استفاده کنید. در واقع، با کمک ردیابی مستمر، می‌توان متوجه شد که استراتژی مدیریت سرمایه چه زمانی در حال از دست دادن اثربخشی خود است.
از شر بدهی‌های غیر ضروری خلاص شوید
بدهکار شدن ممکن است در هر کسب‌وکاری رخ دهد. حتی می‌توان گفت این موضوع کاملا طبیعی است. با این حال، داشتن بدهی‌های زیاد و غیرضروری می‌تواند مدیریت سرمایه شما را تحت فشار قرار دهد. داشتن انبوهی از بدهی‌ها مانع از سازگاری شما با تغییرات ناگهانی در محیط کسب‌وکار می‌شود. همیشه به یاد داشته باشید که هیچ چیز برای تجارت شما تضمین‌شده نیست. مشکلات ناگهانی مانند نقض علامت تجاری می‌تواند به عملکرد کسب‌وکارتان آسیب جدی وارد کند. و در چنین مواردی، اگر بار بدهی به شما تحمیل شود، نمی‌توانید به مبارزه قانونی بپردازید و در نتیجه خسارت زیادی به شما وارد می‌شود.
نقدینگی کسب‌وکار خود را بهبود بخشید
منظور از نقدینگی سرمایه در گردش است که شما می‌توانید در کمترین زمان ممکن آن را به پول نقد تبدیل کنید. موضوع تبدیل سرمایه به پول نقد بسیار مهم است؛ زیرا به شما کمک می‌کند تا خیلی سریع با محیط‌های تجاری در حال تغییر سازگار شوید. پول نقد بهترین گزینه برای بهبود نقدینگی کسب‌وکار شما است. با این حال، دسترسی به سطوح نقدی کافی نیز ضرورت زیادی دارد. پول نقد باعث می‌شود تا بتوانید به‌راحتی از هر فرصتی که ممکن است به وجود بیاید، استفاده کنید. به علاوه، داشتن پول نقد بیشتر به شما کمک می‌کند تا بر کسب‌وکار خود کنترل داشته باشید. بهتر است نقدینگی را بر اساس حساب و کتاب خود تنظیم کنید و نه مقررات بانک‌ها و موسسات اعتباری که با وجود داشتن فرصت‌های پرسود شما را مجبور به انجام تعهدات قراردادی می‌کنند.
بهینه‌سازی فناوری که در حال حاضر دارید
بسیاری از شرکت‌ها ممکن است در موقعیتی نباشند که سیستم‌های فناوری اطلاعات جدید را خریداری کنند. با این حال، نمی‌توان انکار کرد که فناوری برای مدیریت موثر سرمایه در گردش ضروری است. برای پر کردن این شکاف، فعالانه به دنبال فرصت‌هایی برای کار نزدیک‌تر با فناوری اطلاعات باشید. این مشارکت جدید دیدی جامع از سیستم‌های فناوری اطلاعات شرکت ارائه می‌کند و سازمان را برای شناسایی عوامل موثر بر بهره‌وری تجهیز می‌کند.
روحیات و روش کسب‌وکار خود را بشناسید
همان‌طور که مشاهده کردید روش‌های مختلفی برای بهبود مدیریت سرمایه در گردش شما وجود دارد؛ اما این روش‌ها یا استراتژی‌ها با توجه به شرایط کسب‌وکارها، شرایط مدیران مالی مانند سن، روحیات، روش کسب‌وکار، اهداف و زمان آن‌ها و... متفاوت است. به عنوان نمونه ممکن است یک مدیر کسب‌وکار بسیار محافظه‌کار باشد؛ اما رویکرد مدیر دیگر نقطه مقابل او باشد، یعنی تهاجمی باشد. در هر صورت، استراتژی‌هایی که به آن‌ها اشاره شد برای اکثر مدیران قابل استفاده هستند. هر چند اولویت و اهمیت آن‌ها می‌تواند برای مدیران مختلف، متفاوت باشد. پس لازم است در بررسی استراتژی‌های مدیریت سرمایه به روحیات و شیوه کسب‌وکار خود توجه داشته باشید و استراتژی‌های متناسب با خود را انتخاب کنید.
